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ÉVALUATION RFQ

Avant de connecter quoi que ce soit,
mesurons le périmètre.

Le V1 n’est utile que si les événements nécessaires sont suffisamment observables. On commence donc par comprendre où les RFQ entrent, où les soumissions sortent et quelle partie du flux resterait invisible.

ÉVALUER LE FIT ↓
CE QU’ON VEUT SAVOIR

Quatre réponses
avant une intégration.

Cette étape ne demande aucun accès à vos systèmes. Elle sert seulement à décider si le workflow est un bon candidat pour une preuve bornée.

01

Entrée des RFQ

Boîte partagée, courriels individuels, portail d’approvisionnement, EDI, téléphone ou mélange de plusieurs canaux.

02

Sortie des soumissions

Courriel direct, ERP qui envoie un courriel, portail, EDI ou autre mécanisme. C’est ce qui détermine la couverture potentielle.

03

Volume

Un ordre de grandeur mensuel suffit. Le but est de savoir si le flux est assez récurrent pour produire une lecture utile.

04

Question de gestion

Ce que vous n’arrivez pas à voir aujourd’hui : délai réel, demandes sans soumission observable, backlog, couverture ou autre question précise.

VOTRE FLUX

Décrivez ce qui
se passe réellement.

Pas besoin d’un diagramme parfait. Une description honnête du processus actuel est plus utile.

Aucun accès système n’est demandé ici. Vos coordonnées servent uniquement à répondre à cette demande — voir la politique de confidentialité.